{"id":19,"date":"2019-09-06T14:59:49","date_gmt":"2019-09-06T14:59:49","guid":{"rendered":"https:\/\/whistleblowings.com\/?p=19"},"modified":"2023-11-14T16:34:34","modified_gmt":"2023-11-14T16:34:34","slug":"company","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/whistleblowings.com\/?page_id=19","title":{"rendered":"Whistleblowing &#8211; Cosa fare per adeguarsi"},"content":{"rendered":"<h1>\n<p style=\"text-align: left;\">Obblighi e scadenze per le aziende italiane.<\/p>\n<\/h1>\n<h3>La norma prevede alcune linee guida per gestire il processo in termini di\u00a0<em>compliance<\/em>, soprattutto in termini di canali di segnalazione, di responsabili che se ne devono occupare e di tempistiche di gestione delle segnalazioni.<\/h3>\n<h2>\n<p class=\"hero__title\" style=\"text-align: center;\">Adempimenti e soluzioni.<\/p>\n<\/h2>\n<div>\n<h2>Quali sono gli obblighi normativi?<\/h2>\n<ul>\n<li>\n<p><span>predisporre un canale di segnalazione interno\u00a0(piattaforma online), che garantisca la riservatezza dell\u2019identit\u00e0 del segnalante\/whistleblower, del segnalato, nonch\u00e9 del contenuto della segnalazione, eventualmente utilizzando strumenti di crittografia e garantendo tempi di risposta e modalit\u00e0 di conservazione dei dati;<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><span>dare la possibilit\u00e0 di effettuare le segnalazioni, tramite piattaforma online, in forma scritta, in forma orale, o di richiedere un incontro di persona da verbalizzare;<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><span>affidare la gestione delle segnalazioni a un ufficio autonomo interno con personale dedicato, oppure a un soggetto esterno;<\/span><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>svolgere una valutazione d\u2019impatto privacy (DPIA) sulle modalit\u00e0 di gestione delle segnalazioni;<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><span>adottare le necessarie misure organizzative e tecniche per una\u00a0<strong>g<\/strong>estione sicura\u00a0delle segnalazioni alla luce della normativa GDPR Privacy in materia di protezione dei dati.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Cosa rischiano le aziende?<\/h2>\n<h3><span><strong>Sanzioni<\/strong><\/span><\/h3>\n<p><span>L\u2019ANAC potr\u00e0 applicare sanzioni pecuniarie da 10.000 a 50.000 euro in caso di:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span>mancata istituzione dei canali di segnalazione,<\/span><\/li>\n<li><span>mancata adozione o non conformit\u00e0 delle procedure di segnalazione,<\/span><\/li>\n<li><span>commissione di ritorsioni,<\/span><\/li>\n<li><span>ostacolo alla segnalazione,<\/span><\/li>\n<li><span>violazione dell\u2019obbligo di riservatezza.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong><span>Danni reputazionali<\/span><\/strong><\/h3>\n<p><span>In mancanza di canali di segnalazione, il whistleblower pu\u00f2 effettuare una segnalazione pubblica, causando potenziali danni economici e reputazionali all&#8217;azienda.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<ul>\n<li>\n        <a href=\"https:\/\/www.anticorruzione.it\/-\/whistleblowing-ecco-quali-sono-le-regole-da-seguire\">ANAC &#8211; Le regole da seguire<\/a>\n    <\/li>\n<li>\n        <a href=\"\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Mini-Guida-Introduttiva-Whistleblowing.pdf\">Mini Guida Introduttiva al Whistleblowing<\/a>\n    <\/li>\n<\/ul>\n<h3>\n<p style=\"text-align: center;\">Il nostro gruppo di lavoro pu\u00f2 aiutarti.<\/p>\n<\/h3>\n<div>\n<p>Elaboriamo valutazioni e approfondimenti della struttura organizzativa aziendale volti a individuare funzioni e persone da coinvolgere nel sistema interno di segnalazione. Fondamentale \u00e8 individuare il Responsabile interno preposto alla gestione delle segnalazioni e la definizione dei suoi compiti l&#8217;elaborazione di policy e le procedure post segnalazione.<\/p>\n<p>Siamo a disposizione per una consulenza specifica nell&#8217;individuazione e implementazione delle procedure interne, definizione del modulo di segnalazione e le istruzioni per modalit\u00e0 di utilizzo dei canali.<\/p>\n<p>Possiamo seguirti nella definizione delle diverse fasi; gestione del flusso informativo, istruttoria, comunicazione tra Responsabile e segnalante, definizione delle modalit\u00e0 di ricezione, esame e valutazione delle segnalazioni, definizione delle attivit\u00e0 successive alla chiusura dell\u2019istruttoria, definizione dei meccanismi di tutela del segnalante e del segnalato, ecc.<\/p>\n<\/div>\n<div>\n<h2>Canale interno e Piattaforma<\/h2>\n<ul>\n<li>messa a disposizione e implementazione della piattaforma tecnologica, in linea con i requisiti normativi, con gestione degli aspetti contrattuali e di sicurezza richiesti.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Predisposizione policy e regolamenti<\/h2>\n<ul>\n<li>predisposizione della\u00a0Whistleblowing Policy, contenente la descrizione del processo di segnalazione, dei ruoli coinvolti, delle rispettive responsabilit\u00e0 e delle tutele messe a disposizione del segnalante;<\/li>\n<li>definizione del Regolamento interno\u00a0del comitato di gestione delle segnalazioni;<\/li>\n<li>predisposizione della comunicazione da inviare alle rappresentanze o organizzazioni sindacali .<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Ambito GDPR\/Privacy<\/h2>\n<ul>\n<li>informativa\u00a0per i segnalanti e per i soggetti coinvolti;<\/li>\n<li>nomine ad autorizzato per i singoli gestori delle segnalazioni e a responsabile per le terze parti coinvolte.<\/li>\n<li>aggiornamento registro dei trattamenti;<\/li>\n<li>predisposizione de&#8217;eventuale valutazione d\u2019impatto (DPIA) per l\u2019analisi e la gestione dei rischi legati ai canali di segnalazione utilizzati.\u00a0<\/li>\n<li>Materiale informativo<\/li>\n<li>vademecum\u00a0ad uso dei dipendenti;<\/li>\n<li>documentazione formativa per illustrare il Decreto, come effettuare le segnalazioni e le relative tutele.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Gestione del canale<\/h2>\n<ul>\n<li>gestione\u00a0delle segnalazioni, con rispetto dei tempi previsti dalla normativa;<\/li>\n<li>analisi preliminare\u00a0della segnalazione;<\/li>\n<li>predisposizione di\u00a0reportistica\u00a0periodica.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/yootheme\/dropdown-support-customer-stories.png\" alt=\"\"><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>        <img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/MiranoMagazine03-2022.jpg\" alt=\"\"><\/p>\n<h3>Workspace<\/h3>\n<\/li>\n<li>\n<p>        <img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/avvocato-Giuseppe-Favaron.jpg\" alt=\"\"><\/p>\n<h3>Workspace<\/h3>\n<\/li>\n<li>\n<p>        <img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/x-min3.jpg\" alt=\"\"><\/p>\n<h3>Workspace<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Gruppo di lavoro GDPR Privacy<\/h3>\n<div>\n<p>La nostra consulenza ha lo scopo di accompagnare le aziende in questo percorso sia nella fase iniziale di presentazione degli argomenti, alla redazione della documentazione, all\u2019adeguamento delle infrastrutture alla formazione del personale. Nella fase di mantenimento in qualit\u00e0 di DPO o Responsabile della Sicurezza Informatica nel caso non sia possibile nominare e qualificare una risorsa interna all\u2019azienda.<\/p>\n<\/div>\n<h2>Consulenza normativa-legale e tecnico-organizzativa<\/h2>\n<div>\n<p class=\"MsoNormal\">Nelle aziende, frequentemente, non si ha la consapevolezza delle potenzialit\u00e0 e dei benefici che si possono ottenere con una consulenza specifica.\u00a0<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\"><o:p><\/o:p><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\">Sicuramente anche la dotazione di soluzioni informatiche e l&#8217;utilizzo di strumenti in maniera pi\u00f9 funzionale si potrebbero ottenere risultati migliori e in meno tempo sfruttando al meglio le tecnologie.<o:p><\/o:p><\/p>\n<\/div>\n<div>\n<p>Per questo tipo di servizi offriamo, avvalendomi di un selezionato network di specialisti, un supporto per sfruttare al meglio gli strumenti informatici, fornendo\u00a0 formazione operativa nonch\u00e8 consulenza sull&#8217;intricato mondo delle norme e delle leggi.\u00a0<\/p>\n<\/div>\n<p>\n    <a href=\"\/index.php?page_id=2\">Approfondimenti<\/a>\n<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/yootheme\/support-support.png\" alt=\"\"><\/p>\n<p><!--more--><br \/>\n<!-- {\"name\":\"Company\",\"type\":\"layout\",\"children\":[{\"name\":\"Hero\",\"type\":\"section\",\"props\":{\"animation\":\"fade\",\"header_transparent\":\"light\",\"header_transparent_noplaceholder\":false,\"height\":\"full\",\"image\":\"wp-content\\\/uploads\\\/yootheme\\\/extensions-hero.png\",\"image_loading\":true,\"image_parallax_bgx\":\"0\",\"image_parallax_bgy\":\"-50 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